Sacar mis últimas liquidaciones de sueldo por internet

Las liquidaciones de sueldo son documentos muy comunes en materia laboral, y en Chile no son la excepción, así que en comochile.cl conoceremos más sobre este tema

Es habitual que si trabajas formalmente en Chile, el empleador te entregue físicamente el documento que detalle la liquidación de sueldo. No obstante, hay ocasiones en que necesitamos calcularlas por nuestra cuenta, ya sea para corroborar cierta información, o porque necesitamos el documento para realizar algún trámite.

En el siguiente artículo responderemos a dudas como: ¿Qué son las liquidaciones de sueldos?, ¿cuáles son los requisitos para obtenerla y cómo se calculan? Además, te guiaremos paso a paso para responder a tu pregunta: ¿Cómo sacar mis últimas liquidaciones de sueldo por internet? Continúa leyendo para saberlo.

Requisitos Y Documentos Para Obtener Las Liquidaciones

Antes de saber cómo sacar las últimas liquidaciones de sueldo paso a paso, es importante que tengas presente que debes cumplir previamente con algunos sencillos requisitos.

Uno de los requisitos primordiales para obtener la liquidación de sueldo es, por supuesto, poseer una relación laboral con una compañía, ya sea del sector público y/o privado.

Además de lo antes mencionado, se requieren otros requisitos y documentos para la obtención de la liquidación de sueldo:

• Los datos básicos de la compañía que contrata, tales como:
  • Nombre de la compañía. 
  • Número de RUT.
  • Dirección fiscal.
  • Contactos telefónicos y electrónicos.
• Por otra parte, se requieren los datos personales del empleado, los cuales son:
  • Nombres y apellidos del trabajador.
  • Número de identificación tributaria o RUT. 
  • Nombre del cargo que desempeña.
  • Fecha de ingreso a la compañía (día, mes y año)
  • Cantidad de cargas familiares.
• En cuanto al salario devengado, se deberán tener en cuenta algunos datos relevantes para el cálculo, algunos de los más habituales son:
  • La cantidad de días efectivamente laborados.
  • El sueldo base devengado.
  • Cantidad del Sobresueldo.
  • Monto en Comisiones y gratificaciones.
  • Monto de la Asignación Familiar.
  • Bonificaciones por movilización.
  • Cantidad de horas plus.
  • Monto descontado por afiliación a AFP (Administración de Fondos de Pensiones).
  • Cotización Salud (Fonasa o Isapre)

¿Cómo Sacar Liquidaciones De Sueldo Online?

Si quieres sacar las últimas liquidaciones de sueldo por internet, no existe actualmente una herramienta o un portal de parte del Estado chileno que facilite este procedimiento de manera oficial.

Sin embargo, para ayudar a los trabajadores y empleadores, existen algunas plataformas web que procesan este tipo de documentos, algunas tiene que ver con servicios asociados a sueldos, pensiones y registros tributarios en Chile. Por otro lado, existen algunas herramientas que te serán útiles para calcular las liquidaciones de sueldo online.

Un portal que te ayudará es Previred, sitio que seguramente conocerás si estás cotizando en una AFP o tienes una Cuenta 2. Si eres trabajador, en este sitio podremos realizar la liquidación de sueldo de la siguiente manera:

1. Ingresa al portal web de Previred desde el siguiente enlace.
2. Ubica en la barra superior el botón de “Dueñas (os) de casa”.
3. Se abrirá un menú desplegable y allí seleccionaremos la opción de “Documentos Tipo”.
4. Deberemos descargar el documento de liquidación de sueldo, preferiblemente en formato Excel.
5. Ahora nos tocará abrir el documento en el computador para visualizarlo. 
6. Paso seguido se colocarán los datos requeridos, tal como se indica en la plantilla.
7. Automáticamente la plantilla realiza el cálculo de la liquidación para que el trabajador pueda imprimir el documento.
8. Listo, ya posees el documento que te permitirá ver tus últimas liquidaciones de sueldo.

Además de esta plantilla simple en formato Excel, la cual está indicada para ser completada particulares, Previred cuenta con un software empresarial que ayuda a las compañías a realizar este documento de forma masiva.

Existen otros programas similares en el mercado, tales como Buk Chile, Nubox, entre otros. Todos ellos son dirigidos a compañías que desean actualizar el control de sus procesos administrativos.

Por otra parte, se pueden conseguir desde otras fuentes, algunas plantillas en formato Excel con las cuales podrás conseguir el certificado de sueldos calculado, luego de completarse con los datos indicados. Uno de estas opciones para sacar tus últimas liquidaciones, es la plantilla que te ofrece el Servicio de Cooperación Técnica (Sercotec), y que podrás descargar accediendo al siguiente enlace. Sistema Contable también te ofrece otra alternativa que podrás descargar a tu ordenador.

Nosotros te recomendamos quedarte con la opción que te ofrece Previred o Secotec, ya que ambas son entidades confiables en territorio chileno.

¿Qué Es Una Liquidación De Sueldo?

Cuando se habla de una liquidación de sueldo nos referimos a un documento que es emitido por el empleador para el trabajador; en este se describe la cantidad de dinero que le fue abonado y descontado por cada concepto.

Además del salario percibido en la liquidación de sueldo, se encuentra la descripción de cada uno de los abonos y/o descuentos que se le hicieron al trabajador.  Entre estos se destacan las cargas familiares, los descuentos legales de pensiones, salud, entre otros.

La liquidación de sueldo funciona como un comprobante de pago, semejante a una factura, con su descripción detallada sobre lo que obtuvo un trabajador por concepto de sueldo durante un periodo determinado.

Es importante conocer que dicho documento debe estar certificado con las firmas de ambas partes, es decir, trabajador y patrono, también contará con el sello de la compañía.

¿Cómo Se Calculan Las Liquidaciones De Sueldo En Chile?

Para realizar el cálculo de las liquidaciones de sueldo en Chile debemos conocer algunos conceptos básicos, los cuales son los siguientes:

• Sueldo base: es la cantidad de dinero obtenida por concepto de la remuneración por un trabajo realizado en un tiempo determinado. Por lo general el tiempo es de 30 días.
• Sobresueldo: este se refiere a la cantidad de horas extras que el trabajador realizó, adicionales a las horas de trabajo pautadas en una jornada laboral.
• Comisión: es un tipo de bonificación que por lo general se otorga por metas cumplidas.
• Gratificación: es la cantidad de dinero devengado por concepto de  la repartición de las utilidades de la empresa.
• Movilización: es una bonificación adicional por concepto de gastos de transporte; este se utiliza para ayudar a los trabajadores.
• Asignación familiar: es un beneficio otorgado por el Estado chileno dirigido a los trabajadores que cumplan con los requisitos exigidos.

Ahora bien, conociendo los conceptos básicos para realizar el cálculo de la liquidación de sueldo, debemos realizar los siguientes pasos:

1. Para iniciar identificaremos los conceptos que suman y/o que representan ingresos para el trabajador.
2. Una vez identificados los colocaremos en una columna y los sumaremos.
3. Paso seguido identificaremos los conceptos por descuento, es decir aquellos que disminuyen el sueldo, tales como: la cuota por AFP.
4. Los colocamos en una columna y se deberán sumar todos los montos.
5. Por último, se restará el resultado de los ingresos menos los descuentos, como resultado se obtendrá el monto total de la liquidación de sueldo.

¿Cuánto Tiempo Debo Guardar Las Liquidaciones De Sueldo?

Esto según el decreto Ord. N°834 del 5 de marzo 2021, sin embargo, existen trabajadores que conservan estos documentos durante toda su vida laboral.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y contribuya a resolver la duda de tu pregunta: ¿cómo sacar mis últimas liquidaciones de sueldo por internet? Además de entregarte otros detalles que te ayudarán a comprender el proceso de cálculo y la importancia del documento.