Cómo saber el representante legal de una empresa en Chile

Toda empresa legalmente constituida en territorio nacional tiene que tener en su estructura administrativa un representante legal, el cual tiene la responsabilidad de ser la persona distintiva ante las autoridades. 

De tal manera que esta persona se convierta en el garante y cuentadante del cumplimiento de todas las regulaciones y normativas que exigen los estatutos del Estado chileno.

En este artículo saldaremos las dudas que el lector pueda tener respecto a qué es un representante legal, cuál es su función, y cómo saber el representante legal de una empresa en Chile, cuyo proceso te lo explicaremos paso a paso.

¿Dónde Puedo Buscar El Representante Legal De Una Empresa?

Cuando se es representante legal de una empresa, su información estará registrada en la base de datos del Servicio de Impuestos Internos (SII); de tal manera que ingresando a la página con el número de RUT empresarial accederás a dicha información.

Para facilitar la consulta del representante legal de una empresa y otra información valiosa, se deben seguir estos pasos:

1. Ingrese al portal web del sistema de Impuestos Internos de Chile.
2. Estando en la página, busque la opción "consultar empresas autorizadas" o accede directamente desde el siguiente link.
3. Posteriormente, seleccione la siguiente alternativa de búsqueda: Por Rut de Empresa. Aquí deberá digitar el número del registro Único de la Empresa (RUT).
4. En su defecto, marcar puntualmente lo que requiera entre: ver empresas emisoras, instituciones fiscales, o todas las empresas. No obstante, en este caso nos servirá más la opción "Ver todas las Empresas".
5. Una vez que hayas completado los pasos anteriores, presiona el botón “Consultar”.  Ahora deberás esperar unos segundos para que el sistema le emita la respuesta.
6. Listo. Ya tienes los datos requeridos sobre la empresa consultada.

Entre los datos de la empresa que ofrece el sistema se encuentran: el nombre, el rubro y subrubros al cual se dedica, las actividades y número de RUT.

Cabe destacar que los datos de las empresas registradas en este sistema pueden ser consultados por cualquier persona que lo necesite, en virtud de lo expresado en la Ley 34/2002 del Servicio de Sociedad de Información.

Más información del representante legal y socios

Si el método anteriormente explicado no logró satisfacer tus expectativas, existen otras alternativas donde consultar más información respecto al representante legal y los socios de una empresa.

El portal del Conservador de Bienes Raíces de Santiago te permite buscar más información desde la razón social, y te permitirá saber quién es el representante legal de una empresa.

1. Ingresar al portal del Conservador de Bienes Raíces accediendo al siguiente enlace.
2. Presiona la pestaña "Consulta en Línea" y selecciona la oppción "Índice del Registro de Comercio".
3. Selecciona la pestaña "Texto". Acá deberás buscar la información de la empresa ingresando la Razón social.
4. Completa el captcha y haz clic en "Buscar" y espera los resultados.
5. Conseguirás una serie de información sobre la empresa, como el año, foja, número, sociedad e información sobre los socios y representante legal haciendo clic en "ver documento".

¿Dónde Puedo Ver Si Una Empresa Está Registrada?

La plataforma "Tu Empresa en Un Día" apareció para facilitar muchos trámites y tareas engorrosas en el día a día del emprendedor chileno.

Una de las tantos trámites que este portal te permite hacer de manera online, es la de comprobar si una empresa existe o está registrada. Asimismo, consultar si la marca y dominio está disponible.

Para comprobar si una empresa está registrada o no, debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a la web "Tu Empresa en un Día" desde el siguiente enlace.
2. Busca en la barra superior la pestaña "Trámites digitales" y selecciona la opción "Consulta de marca y dominio".
3. Ahora verás un formulario donde deberás ingresar el término o nombre de la empresa que te interesa saber si está registrada.
4. Una vez escribiste el nombre, completa el captcha, pulsa "Buscar" y espera los resultados.
5. Como resultado no solo podrás saber si el nombre ya está registrado por una empresa, sino que también si está registrado como marca y como dominio.

¿Cómo Saber El Rut De Un Representante Legal De Una Empresa?

Para asentar y operar una empresa en Chile, los interesados deben poseer el Registro Único Tributario, ya sea de persona o RUT de Empresa. Este corresponde a una serie de dígitos que te otorga la identidad de contribuyente.

Pero la duda central es ¿Cómo saber el RUT de un representante legal de una empresa?Para ello existen rutificadores en línea, gratuitos y autorizados donde pueden consultar datos relacionados con personas jurídicas y naturales (entre ellos el Registro Único Tributario).

Una de estas herramientas online es la página web nombrerutyfirma.com, la cual para consultar deberás hacer lo siguiente:

1. Buscar en tu navegador la dirección web de la página. Puedes acceder desde aquí.
2. Cuando estés en la página, selecciona la alternativa de búsqueda, en este caso debes elegir “buscar por nombres y apellidos”.
3. Luego digite los datos personales del representante legal de la empresa a consultar, presumiblemente obtenidos de los métodos que te hemos enseñado anteriormente.
4. Seguidamente, haga clic en “buscar” y podrás ver los datos de la persona.

Conviene señalar que esta herramienta de búsqueda está a la disposición de cualquier usuario y su base de datos está vinculada al Servicio Electoral de Chile.

¿Cuál Es La Función De Un Representante Legal En Una Empresa?

En principio debemos saber qué es un representante legal. En el mundo empresarial, no es más que la persona que está registrada en los organismos gubernamentales, y actúa en nombre de otra.

Para ejercer el cargo, la persona elegida debe estar dentro de cualquiera de estas denominaciones:

• Persona natural: Entendida como aquel individuo que posee responsabilidades y obligaciones propias, lo cual implica que a título personal, debe asumir las obligaciones de la empresa a su nombre.
• Persona Jurídica: Persona ficticia que representa los bienes y haberes de una empresa y/o sociedad. La empresa es la encargada de responder a las obligaciones y deudas.

En este orden de ideas y para cumplir los preceptos legales del Estado, tendrán la obligación de designar representantes legales en el país quienes estén dentro de las siguientes caracterizaciones: 

Teniendo claro los aspectos inherentes al nombramiento del representante legal, veamos cuáles son sus funciones:

Esperamos que la información dada haya saldado las dudas respecto a ¿Cómo saber el representante legal de una empresa en Chile? y hayas aprendido un poco más al respecto.